III. 데이터   

3. 엑셀 주소록 우편번호 일괄 입력하기

※ 우편번호 일괄 입력시 주의사항

우편번호 일괄 입력은 우정사업본부에서 발표한 우편번호 DB 에 따라 입력된 주소를 기준으로 검색하기 때문에
시.군.구 등의 생략, 오타, 띄어쓰기 오류 등은 우편번호 입력 실패의 원인이 됩니다.

틀린주소 예) 서울시용산구한강로2가272-1, 서울시용산구 한강로 2가 272-1, 한강로 2가 272-1
바른주소 예) 서울시 용산구 한강로2가 272-1, 서울 용산구 한강로2가 272-1

1. 탭에서 버튼을 클릭합니다.

우편번호를 일괄입력할 엑셀 파일이 있는 폴더로 가서 해당 파일을 선택하고 [열기] 버튼을 클릭합니다.

※ 만약 엑셀 파일이 해당 위치에가도 안보인다면 파일 형식이 엑셀(xls,xlsx)로 되어 있는지 확인해 주세요.

2. 엑셀파일등 외부파일은 수정/편집이 불가 하므로 데이터 수정/편집이 가능하게 하기위해 버튼을 클릭해서 아이라벨2 데이터 파일로 변환 저장합니다.

3. 변환저장된 파일이 표시됩니다.

이 때 우편번호열이 없다면버튼을 클릭해서 "우편번호" 열을 추가 합니다.
또한 우편번호 열 이름이 "우편번호" 가 아닌경우는 버튼을 클릭해서 [우편번호 열] 을 선택 후 우편번호가 입력될 열을 지정해 주셔야 합니다.

4. 우편번호 버튼을 클릭해서 [우편번호 일괄 입력] 을 선택합니다.

5. 우편번호 일괄 입력 대화 상자가 나타나면 옵션들을 확인한 후 [일괄 입력 시작] 버튼을 클릭합니다.

• 주소 열을 지정합니다. : 주소가 2개 열에 나누어져 있다면 두 열을 모두 지정하고 하나의 열에만 있다면 오른쪽 항목은 비워두세요.
• 우편번호 열을 지정합니다. : 검색된 우편번호가 입력될 열을 지정합니다.
• 기존의 우편번호를 바꿀 것인지 결정합니다. : 이미 우편번호가 입력되어 있는 데이터도 검색한 값으로 대체할 것인지 선택합니다.
• 우편번호를 찾지 못할 경우...... : 우편번호를 검색하지 못했을 경우 어떤 문자로 입력되게 할 것인지 지정합니다.
• 우편번호 간격을 넓게 할 지...... : 우편번호가 입력될 때 전각문자로 입력되게 할 지를 선택 합니다.

6. 결과 화면입니다. 아래 예제에서는 92개 성공하고 1개 실패 했네요.